闭合操作：完成阅览档案工作后，把锁定机构的开关扳至开的位置，摇动把手，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置，锁好总锁，即可。关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇把手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能扭断扳手把。 　　保养：存放移动密集档案架的库房必须干燥通风；架体表面不允许阳光长时间直接照射；保持导轨沟槽清洁卫生，无杂物堵塞；喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。 　　密集柜厂家是根据库房特征进行合理布局的，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列存取。密集柜厂家采用优质冷轧钢板模压成型，表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理，流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成。 　　防锈蚀性能卓越。架体外观设计精美，线条流畅、库房整洁美观。操作轻便灵活，运行平稳。组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。每列架体设有安全限位及防倾倒装置，以保障通道内人员的安全。边架装有锁具，用于整体锁闭。

　　又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 　　一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 　　单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 　　全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。

　　密集架实地安装完毕，客户非常满意我们继续加油。位于河北省工业区，集设计，生产制造、销售服务为一体的花园式集团企业。仓储设备：中型货架、次重型货架、重型货架、阁楼式货架悬臂货架、穿梭车货架、立体化仓库、模具货架、托盘货架、移动货架、仓储笼、物流台车等。 　　密集柜功能具有出入库引导功能档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开，提示，灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。具有档案盒的在位监测功能，使档案管理人员能够实时密集柜中的盒位状态。 　　仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。 　　自动感应机制仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。

手动密集架的使用注意事项
集架的设计特点：全新的储物理念，拥有能强大的储存能力。超越传统的传动功能，具备更加灵活的可操作应用。极大的优化空间能力，可以节省百分之七十的空间。整体结构主材采用优质钢材，坚固耐用寿命长久，单层隔板承重能力接近100KG。
1、手动密集架主体材质为优质冷轧钢，厚度为1.2mm~2.0mm，经过冲压折弯加工而成，表面经高温静电粉末喷塑处理。
2、配置精准严密的传动机构，下设底盘和轨道，可用 操作移动，极大的提升了使用的效率，并设置有对应的制动装置进行固定，以确保人身安全。
3、各组成部件精密度高，灵活易控，材质优良，高韧度高强度，全部经过圆滑打磨处理。
4、螺丝等五金配件，采用 质品级的配件，以确保防水、防潮、抗变形等特性。
手动密集架的使用注意事项
1、请保持室内的干燥通风，请勿使用酒精清洁污渍; 以鲜奶擦拭可使其更加光泽柔润
2、污渍清除： 油渍：先以温肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可; 圆珠笔油：橡皮擦擦掉; 啤酒、苏打、咖啡：先以温水擦干后，再用水擦净; 口香糖：先以冰块使其凝固后拿掉; 钢架上若有污渍，为了保持其光泽，可用洁净的干布擦抹。如遇顽固污渍，可以在其面喷少量碧丽珠，再用绒布擦拭即可光亮如新。
密集柜经过油漆涂饰后的方法保养
1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。
2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。
3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。
4、密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。
5、开水杯、热饭锅 不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。
6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。
档案密集架、密集柜布局的三大方向
反复、节奏、完整、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的办公空间。档案库的规划设计也正是运用这一基本理论来创造一种平和、整洁、安静的办公环境。秩序感是办公空间设计的一个基本要素，要达到档案库房设计中秩序的目的，所涉及的面也很广，如档案密集架、密集柜款式与色彩格调的和谐，档案文件集中管理，功能划分布置的有序合，办公空间隔断高低与色彩材料的统一，墙面的装饰天花与的平整性，合理的库房色调及办公区域位置的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜设计布局中起着最为关键性的作用。
档案密集架、密集柜档案管理环境明快是指档案密集架、密集柜的灯光布置合理，色调干净明亮，有充足的光线等，这也是档案室的功能要求所决定的。在装饰明快的色调中工作可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。
现代许多企业的写字楼，为了便于思想交流，加强管理，往往采用档案密集架、密集柜共享空间设计，这种设计已成为现代新型写字楼的特征，它形成了现代写字楼新空间的概念。
现代写字楼设计还注重于档案密集架、密集柜环境的研究，将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给档案管理办公环境带来一派生机，这也是现代档案库房的另一特征。
现代人机学的出现，使档案密集架、密集柜在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识。按特定的功能与尺寸要求来进行设汁，这些是档案密集架、密集柜、档案库房调计的基本要素。
选购密集柜技巧
1.查：先查询相关资料，了解密集柜的基本情况。做到心中有数。先了解钢材，使用的什么钢。冷轧钢板标准为GB11253热轧钢板标准为GB710-91的 标准。款式采用双柱式密集柜，由轨道、底盘、立柱、搁板、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾到、防震制动、缓冲密封装置组成。
2.摸：密集柜表面平整光滑，无凹凸感，不划手。
3.看：仔细查看密集柜外观，没有明显流痕、渍痕、气泡。有没有部件变形及瑕疵，有没有划痕。产品表面光滑，平整。无瑕疵。
4.试：前面说的都是理论，自己亲自试试才是最重要的。我们可以看一下真实的密集柜成品来评测它的性能。这才有说服力。滑动能力，制动性能，承重能力。
维护保养
1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
智能密集柜安装使用规范

　　对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。 　　现如企业的得力助手了，它能够帮助我们归纳整理大量的档案资料，让我们想要找的时候轻松就能够拿到。它主要就是用来存放一些文件资料、图书档案之类的东西。不过呢，其实很多消费者对道密集架的好处只知其一未知其二，还有很多的好处还没有挖掘出来，今天花都我们就来为大家讲一讲!首先就是密集架可以大大的节省空间。 　　密集架取代了档案室的文件柜，为客户节约了很大的空间!在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用密集架比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的生产更是了档案的工作压力，使得档案更轻松方便。 　　手动密集柜每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身安全。使用一级冷轧钢板。各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝，可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。表面经发黑防锈处理。